6 Fitur Zoom Untuk Penggunaan Dalam Lingkup Pemerintahan Yang Harus Diketahui

zoom for government
Zoom for Government. GettyImages/Zoom.us

4. Kontrol keamanan dalam rapat

Zoom Meetings dilengkapi dengan ikon keamanan dan serangkaian kontrol dalam rapat yang membantu pengguna pemerintah melindungi rapat mereka dari tamu tak diundang. Dengan kontrol ini, host dapat:

  • Kelola berbagi layar
  • Kunci rapat
  • Siapkan otentikasi dua faktor
  • Hapus peserta yang mengganggu
  • Nonaktifkan video, bisukan peserta
  • Menghentikan kegiatan peserta
  • Matikan transfer file
  • Nonaktifkan obrolan pribadi
  • Laporkan pengguna

Pemimpin agensi harus selalu mengingat kontrol ini dan melatih pengguna tentang cara menggunakannya saat diperlukan, membantu mengelola dan mengamankan pengalaman Zoom Meeting.

5. Otentikasi untuk rapat dan webinar

Admin dapat mengaktifkan profil otentikasi untuk meminta peserta rapat atau peserta webinar masuk ke akun Zoom mereka untuk bergabung dalam sesi, membantu menambahkan lapisan keamanan ekstra. Anda selanjutnya dapat membatasi akses ke pengguna Zoom yang alamat emailnya cocok dengan domain tertentu atau mencegah pengguna di domain tertentu untuk bergabung ke rapat atau webinar.

Ini dapat berguna jika Anda ingin membatasi daftar peserta hanya untuk pengguna terverifikasi atau pengguna dari agensi atau organisasi tertentu. Untuk sidang pengadilan, sesi pers, atau rapat dewan kota tertutup, menambahkan otentikasi pengguna untuk webinar atau rapat membantu mengelola kehadiran dan mengamankan komunikasi penting Anda.

6. Nomadic E911

Zoom Phone Nomadic E911 menyediakan kemampuan untuk memantau lokasi pengguna saat mereka bergerak, apakah itu di daerah bencana, situasi krisis, misi pencarian dan penyelamatan, dan banyak lagi untuk memastikan lokasi mereka terkini di acara tersebut dari keadaan darurat.

Panggilan Zoom Phone E911 dapat mengingatkan tim keamanan internal Anda melalui obrolan, panggilan suara, dan email sekaligus menghubungi petugas operator darurat. Dalam peringatan obrolan, tim keamanan juga dapat memicu Zoom Rooms Digital Signage untuk membantu responden darurat menemukan orang yang membutuhkan bantuan.

Memodernisasi misi Anda

Fitur-fitur ini tersedia untuk pengguna Zoom for Government dan Zoom komersial. Mereka dapat membantu pegawai pemerintah dengan apa pun platform yang mereka butuhkan dan merampingkan cara mereka melayani konstituen dan menjalankan aktivitas mereka melalui kolaborasi tanpa batas.

Dirancang untuk memenuhi persyaratan ketat Pemerintah Federal, Zoom for Government menghadirkan pengalaman intuitif dan aman yang serupa dengan pengalaman pengguna Zoom komersial. Kedua versi platform dapat diskalakan dan fleksibel, memberikan organisasi pemerintah saat ini apa yang mereka butuhkan untuk mencapai tujuan mereka sambil tetap membantu melindungi informasi penting yang dibagikan di seluruh platform.

Zoom for Government telah disahkan di FedRAMP Moderate Level dan mencapai Department of Defense Impact Level 4 (ATO-C) untuk Zoom Meetings dari Departemen Angkatan Udara. Zoom for Government juga mendukung kriptografi FIPS 140-2, kepatuhan HIPAA, dan kontrol 300+ NIST.

Untuk mempelajari lebih lanjut tentang Zoom for Government, kunjungi halaman web Zoom for Government kami atau lihat sesi yang berfokus pada pemerintah kami selama konferensi Zoomtopia mendatang, yang berlangsung 13-14 September 2021.